Az adományozás módját, feltételeit és a kitüntetés pontos leírását Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének a helyi kitüntetésekről szóló 20/2005. (VII.14.) önk. rendelete szabályozza (a továbbiakban: Rendelet).

A Rendelet szerint: a kitüntetés adományozható Békéscsaba városában legalább tíz éve dolgozó, az egészségügy területén magas színvonalú szakmai munkát végző személyeknek és közösségeknek. A kitüntetés további feltétele a szakmai, emberi feddhetetlenség.

Évente legfeljebb két kitüntetés adományozható, amit július 1. napján, Semmelweis nap alkalmával kell átadni.

Kitüntetés adományozására javaslatot tehetnek:

· Békéscsaba város önkormányzati képviselői
· A közgyűlés egészségügyi ügyekkel foglalkozó bizottsága
· A városi egészségügy területén működő intézmények és azok közösségei
· Szakmai és érdekképviseleti szervezetek
· Civil szervezetek
· Nemzetiségi önkormányzatok

A javaslatnak tartalmaznia kell:

· az ajánlott személy, vagy közösség pontos adatait
· az adományozás alapjául szolgáló tevékenység, vagy alkotás részletes ismertetését, méltatását.

A javaslatokat 2012. március 31-ig kell beküldeni a Polgármesteri Hivatal Szociálpolitikai Osztályára. (Békéscsaba, Szabadság tér 11-17.) A kitüntetés adományozásáról Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése dönt.